Notícias Conciliação bancária no Fiplan é tema de curso online da UCS pelo Teams
Realizada no final do mês de julho, a capacitação é a segunda promovida pela Universidade Corporativa utilizando o Microsoft Teams.
Servidores da área financeira da Sefaz e da Universidade do Estado da Bahia (Uneb) participaram de mais uma capacitação promovida pela Universidade Corporativa do Serviço Público – Unidade Fazenda (SGF/UCS), dessa vez em parceria com a Superintendência de Administração Financeira (SAF), realizada por meio da ferramenta Microsoft Teams. Com o tema “Conciliação Bancária Eletrônica no Sistema Integrado de Planejamento, Contabilidade e Finanças (Fiplan)”, o curso foi realizado por um total de 12 alunos nos dias 20, 21 e 28 de julho com carga horária de seis horas. O Teams está disponível dentro do pacote do Office 365 e pode ser utilizado também em dispositivos móveis, sendo necessário para isso baixar o aplicativo na Apple Store ou no Google Play.
O instrutor foi o servidor da Coordenação de Desenvolvimento de Sistemas Corporativos da Área Financeira (SAF/Cosif), Gil Edielg Sousa, e o treinamento teve como objetivo inicial promover o conhecimento necessário para que os servidores possam realizar a conciliação das contas bancárias do Sistema de Caixa Único dentro do sistema Fiplan. “Sempre é um desafio iniciar uma modalidade de treinamento sem experiências anteriores, tanto pessoais, quanto da Sefaz. O curso transcorreu tranquilamente e o uso da ferramenta foi bastante satisfatório, pois possui um manuseio intuitivo. Acredito que consegui cumprir o conteúdo programático do treinamento, mesmo com as limitações impostas à modalidade de capacitação, que dificulta a interação instrutor e aluno. O resultado foi surpreendente e superou todas as minhas expectativas”, afirmou Gil Edielg.
Para Elvira Cerdeira, coordenadora da SAF/Cosif, a capacitação foi importante porque o módulo de conciliação bancária (CBE), que está disponível no Fiplan, irá trazer importantes benefícios para o Estado, com destaque para o controle das contas, a conciliação no sistema corporativo e a equalização da disponibilidade financeira do Estado. “O estágio da capacitação é imprescindível para que se consiga atingir esses objetivos. O instrutor conseguiu alcançar o objetivo do treinamento com êxito e, para proporcionar os benefícios esperados, reforçamos a necessidade de utilização do módulo pelas unidades”, destacou.
A primeira turma da capacitação ocorreu em março de 2020 mas, com o início da pandemia, tornou-se inviável a continuidade do treinamento de forma presencial. “Então, chegamos à conclusão que precisávamos retomar o treinamento, enfrentando este novo desafio que são aulas online para um conteúdo essencialmente prático”, concluiu Elvira.
Cursos online pelo Teams
O treinamento sobre Conciliação Bancária no Fiplan foi o segundo realizado pela UCS/Sefaz por meio do Microsoft Teams. O primeiro aconteceu entre o final do mês de junho e o início de julho e foi para uma turma piloto formada exclusivamente por servidores da própria Universidade Corporativa. O tema trabalhado era Termo de Referência. “Esse é o segundo curso que realizamos com o Microsoft Teams e mais uma vez o retorno foi bastante positivo. Estamos nos organizando para trabalhar com esse novo formato, frente à situação atual de isolamento social. O Teams oferece diversas possibilidades e com certeza é uma ótima plataforma para realização das capacitações. Além disso continuamos com a nossa oferta de cursos EAD pelo Moodle,” explicou a diretora da UCS, Nilma Oliveira.
O Microsoft Teams é uma ferramenta cada vez mais presente no dia a dia dos fazendários para realização de reuniões por videoconferência, troca de mensagens e compartilhamento de arquivos. De acordo com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), antes das medidas de isolamento, cerca 800 mensagens de chat eram trocadas diariamente via MS Teams. Hoje, são em torno de 12 mil mensagens por dia, com picos de até 16 mil. As reuniões por videoconferência também eram ocasionais, no máximo 12 em um mês. Atualmente, os fazendários realizam entre 80 e 100 reuniões virtuais diariamente.
Em casos de dúvidas sobre a utilização da ferramenta, o usuário pode entrar em contato com a Gerência de Serviços de Tecnologia da Informação (Gseti) pelo telefone 71 3115-2434 ou pelo e-mail helpdesk@sefaz.ba.gov.br. Para utilizar o Teams no celular ou tablet, o servidor deve inserir os mesmos usuário e senha normalmente colocados para acessar o e-mail corporativo. O aplicativo sincroniza a agenda de reuniões e nele é possível também criar novos eventos e convidar participantes.
Fonte: Ascom Sefaz